杨阳
近段时间来,纸张价格上涨的消息引发各方关注。据报道,5月份以来,文化纸普遍涨价200元/吨,白卡纸涨价1000元/吨。
纸价上涨的原因,既在于原材料纸浆价格的上涨,也和我国越来越高的需求量密切相关。我国是纸张消耗大国,也是全球纸浆进口大国。倡导无纸化办公,尽量减少纸张消耗,不仅是节省开支的经济问题,也是树立“厉行节约、反对浪费”的社会风尚,推进生态文明建设的重要手段。
对每逢毕业季,毕业生成为打印纸张的“大户”,但答辩过后这些纸往往被随意丢弃;在日常办公中,上百页的文件总是无人问津,但还是被一次又一次地打印出来。在高纸张需求量的背后,其实是节约用纸意识淡薄和工作效率低下的表现。
当下,无纸化办公越来越普及,逐步消弭人们对纸张的需求。比如在大学课堂上,学生更习惯使用平板电脑和电容笔做笔记;在企事业单位中,信息化建设也越来越完善,远程办公、“云办公”被更多的企业采用……大数据时代,无纸化办公不仅远离了纸张,更成了规范工作流程、提高工作效率的“良药”:无纸化办公运用大数据信息化系统及计算机科学技术,将文字资料传至数据库,避免了文件流转过程中人员、时间的浪费,能够更准确、快捷、透明地处理工作;数据库又可以有效管理库里的文件,通过智能化分析,提供具有实际应用价值的数据信息资料。
当然,在无纸化办公的发展过程中,由于纸质化办公习惯尚未改变,纸质版、电子版“两条腿走路”的现象经常出现,原来的工作没有减轻,反而增添了新的工作。对此,我们需要注意其渐进性和实用性,让无纸化办公发挥最大效果,让科学技术发挥最大效果。