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2022年05月04日 星期三
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邮件“大管家”
——记全国五一劳动奖章获得者、湖南红海人力资源有限公司外派长沙邮政政务中心驻点投递员李姣

  湖南日报全媒体记者 彭可心

  每天8点半,李姣都会准时来到长沙邮政政务中心,即便是“五一”假期也不例外。

  “我们中心平均每天要处理邮件7000余件,节假日更加没得休息。”5月3日上午,李姣一边拿着PDA扫描邮件入库,一边和记者聊天。作为湖南红海人力资源有限公司外派长沙邮政政务中心驻点投递员,她主要负责邮件出入库、安排邮件投递等工作,是实打实的邮件“大管家”。

  凭借着对工作的热情和责任感,工作十余年,她获得过“湖南省巾帼建功标兵”“湖南省技术能手”“湖南省五一劳动奖章”等荣誉。

  今年,她被授予全国五一劳动奖章。

  “为客户多做一点,再多做一点”

  长沙邮政政务中心仓库内,邮件摞得老高。李姣手握PDA,忙碌地在邮件中穿梭,不时拿出邮件放到固定位置。

  “这些邮件,是机器分拣弄错了配送范围,错送到我们揽投部了。待会儿我得重新登记,把邮件重新发到对应的揽投部。”李姣和记者解释。

  机器分拣难免出错,遇到急件送错更是麻烦。

  “前几天,有一份株洲寄来的邮件错送到我们揽投部,当时就联系了客户,对方急得不得了。”李姣说,因为是客户当天必须拿到的合同,她立刻找到邮件,迅速联系投递员优先投递,让客户及时收到了邮件。

  疫情期间,针对客户急用的药品、奶粉等紧急包裹,李姣与公司沟通后,专门开通了“绿色通道”,安排专人专车派送给收件人,确保第一时间送达。

  “忙的时候可能要从上午工作到晚上9点,不过我都习惯了。”李姣笑了笑。

  遇上“双十一”等邮件“旺季”,长沙邮政政务中心揽收的邮件量是平时的3到5倍,但李姣依然能很好地协调各方,及时处理公司、站点、投递员以及客户之间的需求和问题,即使邮件量剧增,也能做到忙中有序。

  “我做的都是一些‘杂事’。”记者采访时,李姣常这样说。

  但即便是“杂事”,李姣也总是力所能及,做到最好。

  疫情期间,李姣在政务中心车管所驻点工作过一段时间。有一阵,号牌邮寄公众号系统不太稳定,客户操作很不流畅,需要多次重复填写,有的客户总是提交不成功。

  为了让客户便捷高效地办理邮寄业务,李姣选择手动登记客户邮寄信息,待系统恢复以后,再用自己的手机为每一位客户在公众号上操作。

  对无形中增加的工作量,李姣没有计较。她说,“我的想法很简单,就是为客户多做一点,再多做一点,口碑就是这样慢慢积累的。”

  “既然要做,就要做到最好”

  这些年来,李姣每天都在努力学习快递行业专业知识,稳步提升业务能力,多次代表公司参加本企业和邮政行业的技能比赛。

  最开始练习操作技能,李姣并不熟练。别人花10分钟能完成的项目,她往往得花15分钟。

  “那怎么赶上来呢?”记者问。

  “还能怎么办?练呗!”李姣爽朗地笑了。

  一般来说,邮政行业技能比赛包括理论测试和操作技能两个项目。理论测试主要考核快件收寄、快件派送、客户服务、安全管理、行业法律法规等知识;操作技能则考核物品包装,包括实名收寄、禁忌物品识别、纸箱包装等项目。

  “比如物品包装项目,我要从30件物品中,选出不能邮寄的违禁品,再将其他物品打包。”李姣介绍,打包速度、胶带纸用量、填充物用量、易碎品打包是否完整、纸箱有无响动等,都在考核范围内。

  为了“通关”,李姣给自己下了“考核任务”——每天每个项目必须训练10次以上。“上班时间没空训练,就下班回家再拿废料练习,熟能生巧嘛。”

  2017年,李姣在邮政行业比赛全国总决赛中荣获快递员综合三等奖;2019年,荣获“2019年湖南省技能大赛暨第二届全国邮政行业职业技能竞赛湖南省初赛”快递员综合一等奖,团体一等奖。

  “虽然我在一个平凡的岗位,但既然要做,就要做到最好。”李姣语气坚定。

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